1690字｜3分钟阅读｜20/6/2020 

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许多经营电子商务的企业家都表示他们需要专业会计服务。在YYC，我们意识到以下四项与会计相关的常见挑战。以下这些挑战如果没妥善处理将会限制您的业务发展：

1. 您的会计师缺乏电子商务背景？
2. 您的会计师无法Multitask? 达不到您的标准？
3. 会计并不重要？
4. 不擅于自动化财务管理，无法获得即时数据做出准确决策

近年来，马来西亚的电子商务市场发展迅速。这是由于智能手机的使用率，以及购物者在线购物的意愿提高所致。马来西亚数字经济公司(MDEC)预计，即使在Covid-19结束之后，消费者和本地商人亦将持续从传统生意模式转至电子商务模式。

电子化的转型将在未来快速发展。很多企业正在采取积极措施来顺应电子商务的潮流，以扩大市场份额。在相对较高的互联网渗透率的推动下，马来西亚的电子商务市场正日趋强大，预计将有每年不少于24％的增长率。

您是否想拓展电子商业务? 或者您正在运行电子商业务但却面临着会计问题？我们有解决方案！

现今，您会发现有很多广告鼓励您创业或涉足电子商务。也有很多在数字营销(Digital Marketing) 的新技能方面的培训正吸引着更多的客户踏足电子商务。但却缺乏任何有关如何为您的电子商务业务准备有效的财务报表的相关课程。

许多提供电子商务服务的企业家选择我们YYC的会计服务。在MCO期间，电商行业的趋势尤其强大，我们的会计专员就如他们的左右手为他们提供专业财务数据和事项，而他们只需忙着专注他们擅长的事务，就是持续提高业务和品牌。

因此，我们也同时意识到一些相关的电商常见的会计问题：

许多客户都有内部会计师，但他们可能没有电子商务方面的工作经验。通过与我们合作，您的会计师可以在我们的合作中获得更多有关的知识。此外，您可以放心，如果员工辞职，您的会计部还能够持续操作。只因我们是您企业路上最坚强的后盾。

由于公司最初的设置很小，因此在起步初期，员工会同时处理多项任务。普遍上由一名会计师来管理您的财务和兼管其他任务可以节省成本。但是， 当您的业务快速增长时，多项任务(multitasking)已引起反效果。

在瞬息万变的商业环境中，专职会计师将很容易失去重点，并导致时间和金钱上的损失。

由于企业完全专注于“增加在线流量”，因此会计功能被认为“不重要”或“最后担心”的事项。许多企业家没有准备他们的账户，他们也没有正确地维持业务记录。许多有这种思维方式的企业家因不遵守公司法则而受到重罚。这些重罚大多数是由于逾期未提交经审计的账目或所得税申报表所致。

随着技术的进步, 会计软件可以与线上商店平台综合，也可以直接输入银行交易款项并由系统自动匹配(matching)。 这样可以节省准备账户的宝贵时间。

由于对会计和信息技术（Information Technology）的了解有限，许多企业家无法利用自动化以节省时间和成本。如果财务报表的结果与企业家的期望不符合，而通过人工检查回溯过去的错误会更加耗时。

与企业家有关会计的讨论主要围绕在毛利率（gross profit ratio）的变动，库存调整的会计分录(stock adjustment)，退货，商品保修(good warranty)，对客户的折扣，对客户的礼品和样品，直接成本(direct costs)和费用(expenses)的分类，库存清单（stock list）进行与实物不符和库存评估不符合会计标准(accounting standards)。

以上所有因素都会影响您的财务报表。没有正确和更新的账户，您很难有效地做出决定。如果您拥有准确的账户，则可以立刻做出决策并抓住可获利的机会。在实施风险管理策略时， 不必担心会因会计引起误解而导致损失。

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