乱砍成本，小心砍了公司未来！

老板，全球经济“乌云密布”，加上营运成本不断飙升，你还扛得住吗？

在原料成本急速飙升，全球经济面临衰退压力下，有越来越多的企业开始想方设法来降低成本。当中，搜索引擎巨头谷歌（Google）、特斯拉（Tesla）、微软（Microsoft）、网飞（Netflix）、推特（Twitter）和Meta等美国科技公司开始纷纷传出裁员和放缓招聘，希望能降低居高不下的营运成本。

从经营的角度来看，想要增加净利，就要让收入越多越好，成本越低越好。每当经济不景时，我们最常听到的就是“Cut cost”，仿佛成本效率就是竞争力的展现。

不过，中小型企业连“人”都请不到，还说什么“裁员”呢？那么，SME有什么办法去削减成本呢？

我们不妨向美国奇异公司（GE）学习。这家由发明大王爱迪生创办的公司在1940年提出名为“价值分析” （Value Analysis）的成本管理方法，确保产品功能在正常运作的情况下，能消除多余的成本。

根据这套公式，企业在做开销时，应该要问自己6大问题，来确保任何决策能给公司带来最大的价值！

举例来说，一家汽车公司在选择购买钢或铜螺丝时，可以问自己：

从上述的公式来看，我们不难发现想要管理好成本，就得从了解不同成本的特性开始做起，这样我们才能判断什么是要留下的成本，那一些又是要砍掉重练的成本。

想要削减成本，企业可以从最常见的3种无效成本下手：

简单来讲，闲置成本就是花了钱，但却没有对公司带来任何好处。就好比你建了第二座工厂，但订单却只占到总产能的50%，剩下的50%产能就摆在那里。

别以为产能闲置了，就没有成本。你还是需要人去为闲置的机器进行维修，再加上清洁、人事等成本，这些都会对公司财务造成浪费。

在制造工程中浪费的原料越多，就会压缩掉公司原本的利润。

举例来说，别家公司用1公斤面粉可以制造5个包子，但你却只做到3个，那就代表你比别人浪费了2个包子的成本。如果你的售价和别人一样，那你的利润只有别人的60%!

损坏成本，指的就是产品的 “良率” 。没有一家公司制造的产品会100%完美，而不完美的产品自然不能卖给客户，公司只能自行吸纳成本损失。

假设你的工厂良率有90%，意味着你的损坏成本有10%，一旦良率降至80%，届时你的成本损失将翻倍至20%，而这还不包括你重做需要的人力、原料、时间等成本，实际损失可能更高！

我们在这里分享一个本地真实个案。

一家印刷公司业务受行动管制令（MCO）影响，净现金流转负至-RM 270k，但透过提高价格1%，将为你的现金流带来RM 50k的正面影响，比提高销售量1%和直接成本减少1%带来的RM 25k和RM 23k都要来得高。聪明如你自然知道怎么选。

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不过，成本再怎么减都有其极限，如果只是不断降低成本，最后损害品质和影响客户满意度的话，对公司绝对不是什么好事。

更重要的是，有些成本是不能砍的。有些成本把它砍掉，短期内确实能帮公司降低成本，但长期却可能影响公司竞争力。

目前，很多公司将发展战略与成本规划分开，结果公司真正具竞争优势的能力因削减成本，缺乏所需的资金无法发展壮大，没有办法帮企业创造更大的价值。

因此，削减成本固然重要，但懂得开源也同样重要。善于管理成本的公司知道如何在削减成本时要准备强化自己的 “优点”，未雨绸缪为未来发展做好准备。

老板，你知道如何在削减成本的时候，去放大自己的“优势”吗？

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