新年大扫除 你是不是只扫了表面？

老板，农历新年要到了，你的公司有没有大扫除呢？

你是只扫走工厂、机械等表面看到的灰尘？还是也对财务进行大扫除了呢？为什么企业需要对财务进行大扫除呢？如果你没有保持公司财务状况的 “干净”，它将不能给企业家带来真实的数据来做出正确的经营决策，最后会给公司留下很多经营风险。

一家公司就好比一个人，公司的健康与否取决于你怎么去管理财务，资产负债表（Balance Sheet）会告诉你的骨骼是否健康、利润表（Income Statement）会透露你公司的肌肉量，而现金流量表（Cash Flow Statement）就会告诉你的公司是不是缺血，有没有办法存活 。

那么，老板应该从哪里下手呢？

零库存是所有公司追求的目标，因为有效的库存控制对公司的经营有利无害。

不过，经过一年的进进出出，多数公司的账面库存和实际情可能有不准确的数据出现，而且部分公司更没有足够的库存解决方案。如果缺乏可以清理库存系统中任何混乱的数据所需的库存管理程序，这样企业根本无法追踪消费者的需求趋势，并厘清未来的需求目标。

真实案例分享：

有一家零售公司，年销售额达到1.4亿令吉，库存是3,000万令吉，代表这家公司的平均库存为80天，整体看起来虽然还算健康，但老板却觉得公司的库存变多，现金流也越来越吃紧。

因此，他在新年前对库存进行检查，发现公司有一些货需求不高，囤满了仓库，拉高了整体库存水平，也导致公司的库存远远高于领域平均的30天。

这个老板在看到数据后，马上采取行动去降低库存天数。首先，他开始每一天紧盯采购程序，不再随便订货，同时他也在库存里面找出市场需求较高的库存，并与那些需求较低的产品库存进行捆绑销售，成功在一个月内成功减少500万令吉的库存。

如果不是对库存进行全面盘点，这位老板根本不知道自己买了一堆卖不出的货，更因为这些囤积商品压住了公司的现金流，变相增加了公司的管理负担。


过多或过剩库存都是企业应该避免的重要事项之一。想要避免货品占满仓库，马上报名参加《利润倍增系统》线上课程，YYC总裁拿汀叶欣向会教你7大引擎战略，让你透过库存天数、数量、销货成本等方面下手，把公司的利润放得最大、库存量降低。

现金流是企业持续生存最重要的关键，因此在对账目进行“大扫除”时，自然需要清理出吃掉你“现金流”的环节。

想要解决掉现金流问题，最简单的办法就是跟踪你的开销。你需要将所有的交易列成一个清单，这样你才能找出你可以抵消或完全消除的异常开销。有了这些信息，你就能从赚钱和花钱的那一刻起，清楚了解自己的现金流是处于正面或负面。

在努力改善进账的时候，老板最好能想方法去做好现金循环周期（Cash Conversion Cycle）。现金循环周期是企业把制造库存的成本转换为销售收入所花费的时间。企业应密切跟踪应收账款、应付账款及库存，以控制现金流入与流出。

如果你的公司在向供应商卖货时，赊账期只有20天，但你给客户的赊账期有30天，这就代表你不得不用储备金来补足差额，这就可能导致公司现金流不足，因此你得想方设法去拉长应付账款，以及缩短应收账款周期，这将有助于避免资金短缺。


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提到赚钱，肯定是离不开利润表。你的利润表是总结你的收入、成本和开销，这让我们可以用市场份额、售价和销量来分析产品的销售情况，并用毛利率和净利润率来分析产品的生产利润和经营利润情况。

通过对利润表项目的研究和分析，可以帮助老板了解公司产品带来的回报情况，从而帮助老板找到进一步提高产品回报和利润的途径和方法。

利润是需要规划的，因此当2022财政年已经结束，你即时进行清理，那么你就能根据最即时的利润表去设定2023年的预算。唯有设定好预算，你才能根据最新的实际结果去进行更新、比较，并做出适当的调整。

🧐🧐用心思考时间：

老板，你有写下你的目标吗？
把你的目标写下来会增加你实现目标的机会。唯有了解预算和实际开销的差距，你才能采取正确的补救措施，进而改善整体利润表现。

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